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Vorlagenmanager

Übersichtliche Verwaltung von Vorlagen

SharePoint bietet nur unzureichende und komplizierte Möglichkeiten, die Vorlagen (z.B. Protokolle, Memos) eines Unternehmens oder einer Behörde zu verwalten. Der Vorlagenmanager macht SharePoint benutzerfreundlich und bietet Unternehmen eine effiziente Verwaltung der Vorlagen sowie Anwendern einen hohen Nutzwert.

Der Vorlagenmanager unterstützt dabei:

  • Über den Vorlagenmanager können Vorlagen auf einfache Weise organisiert werden
  • Der Nutzer kann aus jeder Dokumentenbibliothek auf die übersichtlich sortierten Vorlagen zugreifen
  • Ein aus einer Vorlage erstelltes Dokument wird automatisch in der Dokumentenbibliothek abgespeichert, aus der die Vorlage aufgerufen wurde

Der Standardweg im SharePoint Vorlagen zu verwenden, ist die Einrichtung von Inhaltstypen. Dies hat auch seine Vorteile und wird von vielen unserer Kunden gerne verwendet. In einigen SharePoint-Projekten trugen unsere Kunden den Wunsch an uns heran, dass die Unternehmensvorlagen benutzerfreundlich, ohne großen Aufwand sowie tiefe Kenntnisse des SharePoints verwaltet werden sollen. Denn oftmals sind es die Organisations- oder Fachabteilungen, denen die Verwaltung der Unternehmensvorlagen obliegt und nicht den IT-Abteilungen. Und die Mitarbeiter der Organisations- oder Fachabteilungen werden im Wesentlichen auf die inhaltliche Pflege eines Intranets geschult. Selten wiederkehrende Anforderungen, wie das Einstellen von Unternehmensvorlagen, sollten daher einfach umsetzbar sein, damit die Mitarbeiter beim nächsten Mal keine dicken Handbücher wälzen müssen.

Der Vorlagenemanager bietet einen wesentlichen Vorteil: die Benutzerfreundlichkeit. Das Tool ist ohne Schulung intuitiv bedienbar.