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Mail2SharePoint

Problemstellung

Sie nutzen in Ihrem Unternehmen SharePoint für die Team- und Projektarbeit, vermissen jedoch einen komfortablen Weg, E-Mails aus Outlook direkt in SharePoint zu speichern? Mail2SharePoint ist unsere Antwort auf das einfache E-Mail-Management mit Outlook und SharePoint.

Nutzen

Ein umständliches Zwischenspeichern der E-Mails und der Anhänge entfällt und der Arbeitsfluss wird somit optimiert. Die Integration von SharePoint in Microsoft Office wird dadurch erheblich verbessert. Unsere Lösung funktioniert mit SharePoint und Outlook 2010 und 2013.

Vorgehen

Ihr SharePoint Portal wird in Outlook als Posteingangsordner eingebunden. E-Mails aus dem Posteingang oder aus Unterordnern werden bequem per Drag & Drop in den SharePoint-Ordner kopiert. Outlook synchronisiert die E-Mails mit SharePoint und übergibt dabei automatisch die Metadaten (z.B. den Betreff der E-Mail).

Im SharePoint wird das Postfach in einem Webpart angezeigt. Hier können Sie die E-Mails den gewünschten Bibliotheken zuordnen und weitere Metadaten, zum Beispiel komfortabel mit dem Metadatenmanager vergeben.