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DocCopy

Dokumente kopieren oder verschieben

SharePoint sieht nur unzureichende Möglichkeiten vor, Dokumente von einer Dokumentenbibliothek in eine andere auf einfache Weise zu kopieren oder zu verschieben. Unsere Eigenentwicklung DocCopy für SharePoint-Bibliotheken macht das Dokumentenmanagement benutzerfreundlicher.

DocCopy löst dieses Problem:

• Ein oder mehrere Objekte einer Dokumentenbibliothek auswählen

• In einem Verzeichnisbaum die Zielbibliothek auswählen

• Metadaten kontrollieren

• Ein Report zeigt an, ob das Kopieren oder Verschieben erfolgreich war

Im SharePoint bietet sich verschiedene Wege an, Dokumente in andere Bibliotheken zu transferieren. Der Knackpunkt ist, dass der Anwender bei allen Varianten die Dokumentenbibliothek bzw. die Seite der Bibliothek verlassen muss, um die Funktion auszuführen. Weniger ist mehr, daher ist DocCopy mit einem Klick direkt aus dem Menüband (Ribbon) in einer Bibliothek aufrufbar.

Das SharePoint-Tool ermöglicht auch das webseitenübergreifende Kopieren und Verschieben von Dokumenten. Und selbstverständlich wurde an die Berechtigungsstruktur gedacht, so dass der Anwender nur die für ihn freigegebenen Webseiten und Dokumentenbibliotheken zur Auswahl erhält.

Vielfältige Einsatzszenarien sind denkbar, zum Beispiel die Archivierung von Dokumenten, die Neustrukturierung von Ablagen und Projekträumen oder eine webseitenübergreifende Informationsverteilung.